超越企業協同OA V1.0

信息來源：安徽鋼之家 發布日期：2015/7/20 14:49:28

超越企業協同OA V1.0  

1、人性化的入口界面

 

主界面示意圖 

左邊功能菜單區是包含了本系統所有功能模塊的一個工具欄，它類似于windows操作系統的資源管理器，采用樹形目錄結構，當點擊某一個功能模塊的時候，如果它有下級功能模塊，它會在當前模塊下打開下級子模塊菜單。

中間信息區顯示系統中各主要模塊的最新信息，有了它，當每天登錄系統的時候，可對本日的工作安排進行提醒，并提醒用戶對收到的郵件、文件進行處理，提醒用戶是否有新的信息發布，用戶無需一個一個的在菜單上點開后去查看，這樣可大大提高工作效率。

2、快速辦公與郵件本模塊為公司內部提供簡單郵件服務，用于用戶之間傳遞各類電子文檔（內部報告、文件等），涵蓋了收發普通信息的主要功能。快速辦公系統采用了和互聯網上傳統的郵件系統隔離的專用信息平臺，突出了辦公信息的專用性、可靠性；整個系統中的所有信息都來自系統內用戶；可以非常自如地與系統其他模塊整合；無需添置郵件服務器，降低系統部署成本快速辦公系統可以全部通過Web方式使用，極大地方便了移動辦公。

（1）發送信息

通過點擊收件人，可對用戶進行選擇，可對部門進行選擇也可對部門中的每個人進行選擇。

對于信息的正文編輯，我們提供一個功能強大的文本編輯器，其操作類似操作WORD文檔。同時在正文中可以插入超鏈接，也可以插入圖片文件。

（2）查收信息

選擇收件箱，界面如下圖所示，沒有打開的信息標題顯示為粗體，圖標與已經打開的郵件也有所區別，收到的信息按時間排列，當需要查看信息內容的時候，直接點擊主題，就能進入郵件閱覽窗口。可以根據接收的時間、標題、類別對全部信息進行檢索，從而迅速查找到所需要的郵件。

（3）已發送信息

每一封你發出去的信息都會被轉移到發件箱中以便你查詢。凡是已經被收件人打開的信息其簽收欄中顯示為“已讀”，若該郵件沒有人看過，其顯示為“已讀”。

用戶可以通過簽收表查詢郵件的閱覽情況。

（4）代收外部電子郵件
    考慮到一般工作人員都有外部EMAIL地址，系統特別增加了與外部郵件的接口，可同時通過Web方式收發多個外部帳號下的郵件。使用之前，只要設置好郵件服務器地址、帳號等參數即可。

3、個人助理

此模塊種主要包含主頁面設置、個人資料、工作安排、通訊錄、個人網址等功能。

（1）主頁設定

每個人都可以對自己進入系統后看到的頁面進行設置，將不需要的信息模塊進行關閉。可以根據自己的習慣進行一些模塊擺放位置的調整。

（2）個人資料

用戶可以在這里修改自己的個人信息，如：真實姓名、職務、出生日期、辦公電話、所在房間號、移動電話（必填，與手機短信直接相連，否則無法接收）等信息。

如果需要修改登錄密碼，請點擊“修改密碼”按鈕，但考慮到安全性，用戶必須提供老的密碼，密碼修改成功后，在修改框下面會出現成功提示，否則就是沒有成功的提示。

（3）日程安排

給每一個用戶提供個性化的日程安排，它分成上下兩個部分顯示，上半部分顯示的是萬年歷，可以查當前的年月日對應的星期幾，包括農歷也能顯示，同時也可以查任何時候的日歷。下半部分顯示當日時間安排，若未安排過事務日程，就不會有時間安排顯示，可以按日、周、月對自己行程進行安排。一旦對自己的日程進行了安排，每天進入系統的時候，就能在信息欄中提示是否有具體的安排，以防對一些重要活動的遺忘，起到一個事務提醒功能。

點擊“添加”的時候，可以出現下圖所示的事務安排界面，添加事務的時候要注意，每寫完一條日程安排，必須按“保存并添加下一條”或“保存退出”，否則安排的事務將不被保存。

（4）通訊錄

提供單位人員通訊錄功能，可隨時查詢單位工作人員聯系方式。

（5）常用電話簿

常用電話簿主要提供區內各單位以及其他有關人員的通訊錄和聯系方式。

4、行政管理

具備對會議，人事、費用、值班、車輛的管理功能，人員考勤功能以及工作計劃、活動安排等。

（1）車輛管理

車輛預約:用戶可以對系統中空閑的車輛進行預約，在這個界面里面，填寫出車地點、隨行人、事由，并選擇出車時間段，就可以預約車輛了（預約完成需要辦公室有關管理人員進行審批才能夠生效）。

使用查詢:對單位所有車輛按照時間段查詢是否空閑。

您可以在這里看到車輛的使用情況，點擊右邊的日歷，可以查詢該天的車輛使用情況。另外可以點擊“按列表方式顯示”查看車輛使用的細節情況。辦公室管理人員可以在此界面中進行審核確認車輛的預約。

（2）費用管理

按部門和單位實現對報銷、借支、費用資產的基本信息登記、查詢、審批和統計等功能。

（3）考勤管理

全體辦公人員進入辦公室內首先開機進入辦公系統，并進行簽到，離開時便留言，下班時退出系統前需點擊下班標記。系統將根據本人的請假、出差情況和實際簽到的情況給出出勤記錄供本人及部門領導參考。一般情況，可以了解全體人員的當時在位情況，領導、可以了解下屬的出勤累計、本人只可看到自己的累計情況。

（4）人事管理

建立人事檔案：在職干部職工基本信息的管理，包括基本情況、工作履歷、考評信息、培訓信息、工資、外事等。

人員變動信息處理：人員的內部調動、調出、離退、辭退、辭職等。

考勤管理：考勤信息的記錄、上報、匯總、查詢，自定義每月工作時間和工作日人員名單系統自動生成。

請休假管理：請休假、出差申請、審批、銷假，提供請休假情況統計和查詢。

5、公共信息

在公共信息區中，主要是公布一些通知、公告、公共網址、通訊錄、投票等，另外可以開辟資料庫，資料管理內容包括公共文件柜和圖像資料庫。

（1）公告新聞

只要有相應的權限就能為添加公告、新聞，公告、新聞會在每個人OA首頁顯示出來。

（2）公共網址、通訊錄

有權限的人可以添加公共的網址和通訊錄，所有人都可以看到這個公共的網址和通訊錄。

（3）投票

有權限的人可以在這里發起一個投票，所有員工均可以進行投票，并可以看到投票結果。

6、網上交流

（1）討論區

討論區為用戶提供相互交流的場所，可以設置不同的討論主題，如：社會熱點、休閑娛樂，實現對指定主題的討論。在主題中可以起草多個話題，不同用戶針對某個話題發表自己的意見、看法。

（2）網絡會議

可以為不在一起的辦公人員開一次網絡會議，受邀請的人可以參與會議，并發言，參與會議人員可以看到別人的發言。

（3）聊天室

與普通聊天室一樣，新加入聊天室人員不能看到加入聊天室以前的別人的聊天記錄。

（4）網上調查

在一定范圍內，對有關事項進行調查、投票評選、統計匯總等。

7、信息提醒

我們為OA開發了一個新信息提醒桌面客戶端功能，安裝本客戶端后，只要進行相應客戶端配置，并用OA賬號和密碼登錄后，會與QQ最小化后相似，當OA中有新郵件、新消息、新公告時，就會在電腦桌面上彈出有消息提示框，點擊后就可以直接打開OA并看到這條新信息或郵件。

8、系統管理

具有界面設置、信息維護部門及人員設置、日志管理、權限管理等功能。