超越門衛(wèi)安全管理系統(tǒng)V1.0

信息來源：安徽鋼之家 發(fā)布日期：2015/7/20 14:53:26

超越門衛(wèi)安全管理系統(tǒng) V1.0

1、系統(tǒng)介紹

1.1、傳統(tǒng)安全登記管理方式

政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校一般均在大門出入口處設(shè)置門衛(wèi)或傳達(dá)室，對進(jìn)出的非本單位人員（包括車輛）進(jìn)行登記管理及咨詢服務(wù)，登記管理及咨詢服務(wù)的內(nèi)容主要包括查驗(yàn)出入者的身份及記錄進(jìn)出時(shí)間、引導(dǎo)出入及聯(lián)系被訪者等。

下面讓我們來分析一下這種傳統(tǒng)的安全登記管理方式所花費(fèi)的人力、物力、時(shí)間及成效：

1、門衛(wèi)、安全管理人員咨詢服務(wù)、查驗(yàn)證件、查看填寫的會(huì)客單或者電話聯(lián)系被訪者，一套完整的、負(fù)責(zé)任的流程下來，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作量大，來訪者嫌繁瑣，影響了單位的整體形象及辦事效率。

2、由于門衛(wèi)、安全管理人員枯燥且較大的工作量，漏檢漏登、串訪的現(xiàn)象就會(huì)出現(xiàn)，往往使得安全管理制度流于形式。

3、來訪者登記的會(huì)客單，往往筆跡潦草不清，可追溯性差，又無法核對其真實(shí)性。

4、門衛(wèi)安全登記管理一般只注重入門管理，對出門往往疏于管理。尤其在大門較多的單位，由于沒有記錄來訪人員的有效方法，進(jìn)門、出門都出現(xiàn)了散亂、很難管理的局面。

5、對人員的查詢分析非常不便，要找到一個(gè)人來訪的次數(shù)、具體的來訪時(shí)間和結(jié)束時(shí)間都非常困難，更無從分析。也直接導(dǎo)致了經(jīng)常來訪者每次來訪都要出示相同的證件、填寫相同的信息。

顯而易見，這種傳統(tǒng)的安全登記管理已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，越來越需要出現(xiàn)一種先進(jìn)的、省時(shí)省力、科學(xué)的安全登記管理系統(tǒng)。隨著人員流動(dòng)越來越頻繁，現(xiàn)在政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、學(xué)校的安全管理承受的壓力也越來越大，越來越多的政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、學(xué)校必將會(huì)把如何有效解決現(xiàn)有安全登記管理列入議事日程之中。

1.2、超越安全登記管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

通常所說的“安全登記管理”，其管理的主體是“來訪者”，在各行各業(yè)都大力提倡“以人為本”的環(huán)境下，政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位安全登記管理也應(yīng)該以“來訪者的需求”為核心，在保證“安全管理”的基礎(chǔ)上，應(yīng)盡可能使管理高效、便捷。

超越安全登記管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：

1、視頻——被訪者能看到訪客的相貌

傳統(tǒng)方式：被訪者在接待訪客前，最多只能知道訪客的姓名及單位信息，并不能看到訪客的相貌。

超越安全登記管理系統(tǒng)：在系統(tǒng)中配有攝像系統(tǒng)，在門衛(wèi)或安全保衛(wèi)人員撥打被訪者電話同時(shí)，被訪者的計(jì)算機(jī)自動(dòng)彈出視頻窗口，顯示來訪者的視頻。同時(shí)可設(shè)置提示，以指示此電話呼叫為門衛(wèi)分機(jī)的呼叫。被訪者可在不接聽電話的前提下，通過視頻看訪客的相貌，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“同意進(jìn)入”或“禁止進(jìn)入”按鈕，門衛(wèi)或安全保衛(wèi)人員接到聲音或燈光指示，計(jì)算機(jī)也會(huì)有相應(yīng)提示，門衛(wèi)或安全保衛(wèi)人員根據(jù)指示準(zhǔn)入或禁入。當(dāng)前的政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，計(jì)算機(jī)應(yīng)用已相當(dāng)普及，起碼每個(gè)辦公室都配備有一臺(tái)計(jì)算機(jī)，所以，電話呼叫的同時(shí)，計(jì)算機(jī)屏幕彈出訪客視頻是可應(yīng)用的。當(dāng)然，如果有需要也同樣可實(shí)現(xiàn)雙向視頻。

2、掃描——二代身份證、IC智能卡、工作證、介紹信等證件識(shí)別、掃描、存儲(chǔ)

傳統(tǒng)方式：門衛(wèi)或安全保衛(wèi)人員一般只是查看一下證件，并不存儲(chǔ)，事后不便追查。有的單位可能復(fù)印留存，但復(fù)印質(zhì)量不佳、有的證件復(fù)印不方便、復(fù)印存在一定成本、復(fù)印件不易管理和查詢、復(fù)印證件與訪問時(shí)間的對應(yīng)關(guān)系。

超越安全登記管理系統(tǒng)：結(jié)合軟件，對于持有二代身份證來訪者，可以直接識(shí)別讀取身份信息；對攜帶其他證件如學(xué)生證的來訪者，則可以通過掃描的方式存儲(chǔ)相應(yīng)信息；對不使用身份證等證件的來訪者，系統(tǒng)還可以通過讀取制作好的IC智能卡中的信息進(jìn)行登記。系統(tǒng)對非首次來訪的訪客，在軟件中登記姓名時(shí)，會(huì)自動(dòng)檢測是否已存在記錄，若已存在，門衛(wèi)或安全保衛(wèi)人員就不需要再次錄入來訪者的基本身份信息，加快登記時(shí)間。

3、數(shù)碼拍照——攝像系統(tǒng)獲取訪客頭像，與其它信息一起存儲(chǔ)

傳統(tǒng)方式：無法存儲(chǔ)來訪者照片信息，即便是復(fù)印證件，由于證件照片清晰度差和時(shí)效性差，因此可用性差。

超越安全登記管理系統(tǒng)：可設(shè)置攝像系統(tǒng)，在來訪者登記或呼叫被訪者的同時(shí)拍攝照片并存儲(chǔ)。姓名、單位等文字資料，加上掃描的證件信息和拍攝的照片信息，以及系統(tǒng)自動(dòng)記錄的來訪時(shí)間信息、軟件定義的被訪者部門及人員信息，形成一套完整的來訪數(shù)據(jù)資源。

4、打印——系統(tǒng)自動(dòng)打印訪問單

傳統(tǒng)方式：來訪者需填寫兩欄的訪問單，內(nèi)容一般包括“訪客姓名”、“單位”、“同行人數(shù)及姓名”、“證件名稱及證件號(hào)”、“聯(lián)系電話”、“被訪者姓名及部門”、“訪問事由”、“來訪時(shí)間”等。訪客填寫，一是費(fèi)時(shí)，二是字跡易潦草，三是內(nèi)容易簡單或驗(yàn)證困難。通常，訪客拿訪問單的一欄進(jìn)入，由被訪者簽字，出門時(shí)再交給門衛(wèi)或安全保衛(wèi)人員，但忘記簽字、出門不交的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，久而久之，此制度難以繼續(xù)執(zhí)行。

超越安全登記管理系統(tǒng)：通過系統(tǒng)的一系列配套功能，輔以計(jì)算機(jī)、打印機(jī)自動(dòng)打印訪問單。若門衛(wèi)或安全保衛(wèi)人員在計(jì)算機(jī)輸入方面有困難，可以只打印出自動(dòng)記錄的信息，如來訪時(shí)間、被訪問地點(diǎn)、被訪人姓名部門等，節(jié)省訪客和門衛(wèi)填寫時(shí)間。

5、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫

傳統(tǒng)方式：沒有網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫，傳統(tǒng)方式的安全登記管理已不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，多個(gè)大門的管理，集團(tuán)式單位的數(shù)據(jù)匯總及數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)就更無從談起了。

超越安全登記管理系統(tǒng)：應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫的超越安全登記管理系統(tǒng)，結(jié)合相應(yīng)的硬件設(shè)備，中心服務(wù)器可以置于政府機(jī)房或集團(tuán)總部之類的地方，做到登記數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理，這樣就可以實(shí)現(xiàn)單個(gè)下級(jí)單位的系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，不影響該單位系統(tǒng)存儲(chǔ)的歷史數(shù)據(jù)以及其他下級(jí)單位系統(tǒng)的管理，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總部對下屬機(jī)構(gòu)、單位的安全登記管理數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)計(jì)查詢，從而滿足了政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位不同的安全登記管理需求，訪客來訪登記的管理需求，以及歷史數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計(jì)分析的需求，同時(shí)樹立了良好的單位形象。

1.3、超越安全登記管理系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境

本系統(tǒng)在以下不同環(huán)境，均可適用：

1、一個(gè)門進(jìn)出，且登記處在門口。

2、一門進(jìn)出，但登記處距大門有一定距離。

3、一門進(jìn)，兩門出，且只有一個(gè)登記處。

4、一門進(jìn)，多門出，但只有一個(gè)登記處。

5、多門進(jìn)出，但只有一個(gè)登記處。

6、多門進(jìn)出，且有多個(gè)登記處。

7、集團(tuán)式單位進(jìn)出管理。

8、一些特殊場合，如學(xué)校操場的進(jìn)出管理。

2、系統(tǒng)功能介紹

2.1、系統(tǒng)功能圖

整個(gè)系統(tǒng)將主要包括來訪登記子系統(tǒng)、出門注銷子系統(tǒng)、登記數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)等。

系統(tǒng)功能大致劃分如下圖所示：

 

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

2.2、系統(tǒng)功能簡介

系統(tǒng)設(shè)計(jì)主界面

 

系統(tǒng)主界面示意圖

本系統(tǒng)主要是面向政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校安全登記管理而開發(fā)的，旨在全面解決目前政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校原始的紙質(zhì)門衛(wèi)安全登記管理方式的弊病，提高安全登記管理工作的質(zhì)量和效率，同時(shí)提升相關(guān)單位辦公信息化的形象。

本系統(tǒng)內(nèi)置的二代身份證、IC智能卡直接識(shí)別讀取和掃描件存儲(chǔ)讀取功能所帶來的高效、便捷性也必將得到進(jìn)一步體現(xiàn)，具體功能如下：

1、二代身份證和IC智能卡直接讀取功能

本系統(tǒng)特色之一，就是對于二代身份證可以通過系統(tǒng)內(nèi)置的二代身份證閱讀器進(jìn)行來訪人員身份信息數(shù)據(jù)直接讀取；除此之外，系統(tǒng)也可以直接讀取IC智能卡中存儲(chǔ)的信息，可以直接把IC智能卡中的信息讀入系統(tǒng)內(nèi)，無需任何鍵盤操作。

2、非標(biāo)準(zhǔn)證件掃描存儲(chǔ)

對于其它非標(biāo)準(zhǔn)證明證件，如學(xué)生證、駕駛證等可以進(jìn)行直接掃描，把所需信息存儲(chǔ)進(jìn)入系統(tǒng)。

3、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)集中存儲(chǔ)功能

對于多個(gè)門衛(wèi)同時(shí)登記的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享

，方便來訪人任意選擇進(jìn)出口；對于集團(tuán)式單位，下級(jí)單位的數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)于中心服務(wù)器，數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)查詢一目了然。

4、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能

管理者能夠通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)對前臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，以及進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢和其他相關(guān)管理，整個(gè)功能都是通過Web形式進(jìn)行管理，用戶無需在客戶端安裝任何軟件，直接通過IE瀏覽器訪問即可。

5、數(shù)據(jù)海量保存功能

大量登記數(shù)據(jù)完全存入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，保證登記數(shù)據(jù)不會(huì)遺失。

6、登記數(shù)據(jù)檢索功能

用戶可以按照自身需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索。

7、登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能

通過用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計(jì)要求，對以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)，并可導(dǎo)出到EXCEL表格中，打印出來。

8、證件圖片保存功能

本系統(tǒng)還可以有效保存來訪人的相片，可以方便門衛(wèi)或安全保衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來訪人。

9、黑白名單管理功能

為了加強(qiáng)對來訪者身份管理，系統(tǒng)還可以對某些身份進(jìn)行黑白名單管理，對于某些經(jīng)常來訪的人員，就可以設(shè)置成百名單人員；對于某些可疑人員或者不受歡迎人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時(shí)報(bào)警。

10、自動(dòng)電話撥號(hào)功能

能夠自動(dòng)撥打被訪人電話號(hào)碼，無需按鍵撥打電話。

11、攝像圖片保存功能（可選）

能夠在登記過程的同時(shí)也可以通過攝像系統(tǒng)進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存。

12、條形碼注銷功能（可選）

如果將打印格式設(shè)置成含有條形碼的形式，則出門注銷可以采用條形碼掃描方式自動(dòng)進(jìn)行記錄出門注銷的時(shí)間，從而簡化出門注銷的操作；

13、點(diǎn)對點(diǎn)視頻通知功能（可選）

能夠通過網(wǎng)絡(luò)，以視頻圖像形式將來訪人的照片通知被訪人，并能夠隱密地反饋被訪人是否接待的意圖。

相對于市場上其它產(chǎn)品而言，我公司開發(fā)的安全登記管理系統(tǒng)領(lǐng)先增加了二代身份證閱讀功能、數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢、攝像圖片保存功能（可選）、條形碼注銷功能（可選）等特點(diǎn)和優(yōu)勢。

3、系統(tǒng)運(yùn)行流程

 

總體運(yùn)行流程圖

根據(jù)實(shí)際情況，來訪人進(jìn)門登記過程將分為幾種形式處理，包括攜帶標(biāo)準(zhǔn)證件（二代指身份證）者，IC智能卡以及攜帶其他證件如學(xué)生證者等。

基本說明：

1、來訪人員步入來訪登記接待處，并向值班或安全保衛(wèi)人員出示有效證件；

2、值班或安全保衛(wèi)人員將有效證件放置在證件掃描處；

3、按照系統(tǒng)進(jìn)門登記操作指南，啟用自動(dòng)身份證閱讀功能或者掃描證件功能讀入有效證件圖像信息，對于標(biāo)準(zhǔn)證件（比如二代身份證）則同時(shí)讀入證件有關(guān)的文字信息（包括姓名、身份證號(hào)碼、地址、照片等）；

4、在系統(tǒng)的當(dāng)前操作界面，值班或安全保衛(wèi)人員可以在列表中選取被訪人信息；

5、系統(tǒng)自動(dòng)撥通被訪者辦公電話，以便被訪者確認(rèn)是否接見；

6、通過系統(tǒng)自動(dòng)打印出登記憑條（可選）；

7、由值班或安全保衛(wèi)人員向來訪人發(fā)放已授權(quán)的登記憑條（可選）；

8、完成進(jìn)門登記工作，來訪人員正常進(jìn)入；

9、在登記過程中讀取有效證件信息時(shí)，由于來訪者各不一樣，大致分為以下二種情況處理：

攜帶二代身份證者或IC智能卡

僅需將二代身份證或IC智能卡靠近設(shè)備指定的讀卡區(qū)，就可以自動(dòng)讀入身份證或IC智能卡中的文字信息和圖象信息，比如姓名、身份證號(hào)，以及照片等。

攜帶其他證件者

其它證件包括駕駛證、工作證、學(xué)生證、軍官證等等有效證件，在讀入證件圖像信息，用戶可以根據(jù)自身的需要，采用證件掃描處理。

來訪人拜訪完畢，則需要回門衛(wèi)處（注：有條形碼的可以直接掃描條形碼注銷，系統(tǒng)自動(dòng)讀取相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫），進(jìn)行出門注銷，出門注銷過程如下：

基本說明：

1、來訪人員拜訪完畢，出門；

2、來訪人員回門衛(wèi)處，門衛(wèi)或安保人員將出門信息錄入系統(tǒng)（有條形碼的，可以直接掃描讀取，無需門衛(wèi)或安保人員任何操作）；

3、系統(tǒng)注銷授權(quán)，并把相關(guān)信息讀入數(shù)據(jù)庫。

4、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

以下拓?fù)鋱D描述的是網(wǎng)絡(luò)版應(yīng)用的解決方案，單機(jī)版則無需聯(lián)網(wǎng)：

 

網(wǎng)絡(luò)版示意圖

5、效益分析

超越安全登記管理系統(tǒng)的應(yīng)用必將給政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位帶來極大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益：

1、用戶單位來訪安全系數(shù)從60—75%提高到95%以上。

2、來訪登記速度大大提高，門衛(wèi)工作效率提高30-50%以上，用戶單位形象得到提升。

3、用戶單位管理者對來訪情況掌握精確度提高到95%以上。